Le gestionnaire de transport externe : définition et obligations

Le gestionnaire de transport externe : définition et obligations

Le gestionnaire de transport est la personne qui assure la direction effective et permanente de l’activité transport d’une entreprise.

Lorsqu’une société ne dispose pas en interne d’une personne titulaire de la capacité professionnelle, elle peut faire appel à un gestionnaire de transport externe.

Cette solution permet à l’entreprise de satisfaire à l’obligation réglementaire de capacité professionnelle exigée pour exercer l’activité de transport routier.

Le gestionnaire de transport participe notamment :

• au suivi réglementaire ;
• à la gestion des véhicules ;
• au contrôle des documents de transport ;
• au respect des obligations sociales ;
• au suivi de la sécurité.

Son rôle est essentiel pour garantir la conformité de l’entreprise vis-à-vis de la réglementation transport.

GESTRACO intervient comme gestionnaire de transport externe auprès des entreprises de transport routier de marchandises.

Pourquoi faire appel à un gestionnaire de transport externe ?

Le recours à un gestionnaire de transport externe constitue une solution simple et économique pour les créateurs d’entreprise de transport.

Cette formule permet :

• d’accéder rapidement à la profession ;
• de bénéficier d’une expertise réglementaire ;
• d’éviter certaines erreurs administratives ;
• d’être accompagné lors des contrôles ;
• de sécuriser le développement de l’entreprise.

Pour de nombreux transporteurs utilisant un ou plusieurs véhicules, cette solution représente une alternative particulièrement intéressante avant d’embaucher un responsable transport en interne.

Elle permet également de profiter d’un accompagnement opérationnel sur des sujets complexes tels que la réglementation sociale, les licences de transport ou les obligations documentaires.

Combien de sociétés peut gérer un gestionnaire de transport externe ?

La réglementation européenne encadre strictement les missions du gestionnaire de transport externe.

Un gestionnaire externe peut être désigné dans plusieurs entreprises sous certaines conditions.

L’objectif est de garantir qu’il soit réellement en mesure d’assurer une direction effective et permanente de l’activité transport de chaque société concernée.

La réglementation impose notamment des limites concernant le nombre de véhicules et le nombre d’entreprises pouvant être suivies simultanément.

Chaque situation doit être étudiée individuellement afin de vérifier sa conformité avec les exigences de la DREAL.

Avant toute désignation, il est fortement recommandé de réaliser une analyse préalable du projet afin de sécuriser le dossier d’inscription au registre des transporteurs.

GESTRACO accompagne les entreprises dans la mise en place d’une gestion de transport conforme à la réglementation.

Création d’une entreprise de transport : le rôle du gestionnaire externe

Créer une entreprise de transport routier nécessite de respecter plusieurs conditions réglementaires :

• disposer d’une capacité professionnelle ;
• justifier d’une capacité financière ;
• satisfaire à l’honorabilité professionnelle ;
• disposer d’un établissement stable.

Pour les entrepreneurs qui ne possèdent pas eux-mêmes l’attestation de capacité, le recours à un gestionnaire de transport externe constitue une solution reconnue par la réglementation.

Le gestionnaire externe accompagne le futur transporteur dans :

• la constitution du dossier DREAL ;
• l’obtention des licences ;
• l’organisation réglementaire de l’activité ;
• la mise en conformité documentaire ;
• le suivi des obligations légales.

Grâce à son expertise, il permet au créateur d’entreprise de démarrer son activité sur des bases solides et conformes aux exigences du secteur.

GESTRACO intervient auprès des transporteurs de toute la France pour les accompagner dans leurs démarches de création et de développement.